流程图

采购入库流程图模板

采购申请、审批、下单、到货、核对单据、质检、入库上架、对账付款的采购入库流程图,含审批驳回和质检不合格退货两条分支。仓库和采购部门梳理制度、写作业指导书时改写,免费导出 PNG、SVG、Word、PPT。

驳回

通过

否

是

否

是

需求部门提交采购申请

审批

采购下单

供应商发货

仓库收货

单据与实物相符

联系供应商处理差异

质检

合格

退货或换货

入库上架

系统登记库存

财务对账付款

预览用的是「靛蓝」主题,打开编辑器后可以换

适用场景

写仓库作业指导书、给新采购员讲流程、内审时核对环节是否齐全时使用。两个最常出问题的地方——数量对不上、质检不合格——各有一条处理分支。

怎么改成你的

  • 金额分级审批的,把「审批」拆成部门负责人、财务、总经理几个节点。
  • 用了系统的,把「系统登记库存」改成具体的单据名称。
  • 想标明每一步是谁做的,改用泳道图模板,按部门分栏。
  • 连线上的说明写在两条竖线之间,例如 -->|通过|;不写就是普通箭头。

Mermaid 代码

purchase-receiving-flowchart.mmd
flowchart TD
    A[需求部门提交采购申请] --> B{审批}
    B -->|驳回| A
    B -->|通过| C[采购下单]
    C --> D[供应商发货]
    D --> E[仓库收货]
    E --> F{单据与实物相符}
    F -->|否| G[联系供应商处理差异] --> E
    F -->|是| H[质检]
    H --> I{合格}
    I -->|否| J[退货或换货]
    I -->|是| K[入库上架]
    K --> L[系统登记库存]
    L --> M[财务对账付款]

让 AI 按这个结构生成一份

把下面这段发给豆包、DeepSeek、Kimi 或元宝,再把它的回复整段粘贴到编辑器,会自动识别其中的代码。

prompt.txt
请用 Mermaid 的 flowchart TD 语法画一张采购入库流程图:需求部门提交采购申请,审批驳回则退回修改,通过则采购下单、供应商发货、仓库收货;判断单据与实物是否相符,不符则联系供应商处理后重新收货;相符则质检,不合格退货或换货,合格则入库上架、系统登记库存、财务对账付款。判断用菱形,节点文字不要用括号。只输出 mermaid 代码块。

常见问题

流程图和泳道图该选哪个?

只关心先后顺序用流程图;要看清各部门的分工用泳道图。模板库里有采购审批的泳道图模板。

可以加单据编号吗?

可以。在节点里换行写单据名,例如「仓库收货
收货单」。

退货后的流程怎么接?

从「退货或换货」再画一条线回到「供应商发货」,表示换货重新走收货流程。

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更新于 2026-11-11