适用场景
写仓库作业指导书、给新采购员讲流程、内审时核对环节是否齐全时使用。两个最常出问题的地方——数量对不上、质检不合格——各有一条处理分支。
怎么改成你的
- 金额分级审批的,把「审批」拆成部门负责人、财务、总经理几个节点。
- 用了系统的,把「系统登记库存」改成具体的单据名称。
- 想标明每一步是谁做的,改用泳道图模板,按部门分栏。
- 连线上的说明写在两条竖线之间,例如
-->|通过|;不写就是普通箭头。
Mermaid 代码
purchase-receiving-flowchart.mmd
flowchart TD
A[需求部门提交采购申请] --> B{审批}
B -->|驳回| A
B -->|通过| C[采购下单]
C --> D[供应商发货]
D --> E[仓库收货]
E --> F{单据与实物相符}
F -->|否| G[联系供应商处理差异] --> E
F -->|是| H[质检]
H --> I{合格}
I -->|否| J[退货或换货]
I -->|是| K[入库上架]
K --> L[系统登记库存]
L --> M[财务对账付款]让 AI 按这个结构生成一份
把下面这段发给豆包、DeepSeek、Kimi 或元宝,再把它的回复整段粘贴到编辑器,会自动识别其中的代码。
prompt.txt
请用 Mermaid 的 flowchart TD 语法画一张采购入库流程图:需求部门提交采购申请,审批驳回则退回修改,通过则采购下单、供应商发货、仓库收货;判断单据与实物是否相符,不符则联系供应商处理后重新收货;相符则质检,不合格退货或换货,合格则入库上架、系统登记库存、财务对账付款。判断用菱形,节点文字不要用括号。只输出 mermaid 代码块。
常见问题
- 流程图和泳道图该选哪个?
只关心先后顺序用流程图;要看清各部门的分工用泳道图。模板库里有采购审批的泳道图模板。
- 可以加单据编号吗?
可以。在节点里换行写单据名,例如「仓库收货
收货单」。- 退货后的流程怎么接?
从「退货或换货」再画一条线回到「供应商发货」,表示换货重新走收货流程。
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更新于 2026-11-11