适用场景
财务部门写费用报销制度、做员工报销指引,或者新人不清楚报销为什么被退回时使用。图上把「发票不合规」和「超预算」两种最常见的卡点画成了分支。
怎么改成你的
- 差旅、招待、采购的审批人不同时,各做一张或在节点里注明。
- 已经用电子发票和报销系统的,把「整理发票」改成「上传电子发票」。
- 在「出纳付款」里写上付款周期,例如每周三统一付款。
- 在预览里拖动节点可以微调位置,想恢复自动排版就清除代码末尾的调整标记。
Mermaid 代码
invoice-reimbursement-flowchart.mmd
flowchart TD
A[员工整理发票与单据] --> B[填写报销单]
B --> C[部门负责人审批]
C --> D{通过}
D -->|否| B
D -->|是| E[财务审核发票]
E --> F{发票合规且金额相符}
F -->|否| G[退回补正或更换发票] --> B
F -->|是| H{超出预算}
H -->|是| I[分管领导加签]
H -->|否| J[出纳付款]
I --> J
J --> K[会计入账]
K --> L[凭证归档]让 AI 按这个结构生成一份
把下面这段发给豆包、DeepSeek、Kimi 或元宝,再把它的回复整段粘贴到编辑器,会自动识别其中的代码。
prompt.txt
请用 Mermaid 的 flowchart TD 语法画一张发票报销流程图:员工整理发票与单据、填写报销单、部门负责人审批,不通过退回修改;通过后财务审核发票,发票不合规或金额不符则退回补正;合规则判断是否超出预算,超出需分管领导加签,然后出纳付款、会计入账、凭证归档。判断用菱形,节点文字不要用括号。只输出 mermaid 代码块。
常见问题
- 各部门分工能看得更清楚吗?
用泳道图。模板库里有费用报销的泳道图模板,按员工、主管、财务分栏。
- 可以写上每一步要多久吗?
可以。在节点里换行写时限,例如「财务审核发票
3 个工作日」。- 发票合规的标准写在哪?
建议写在图下的文字说明里。具体要求以公司财务制度和税务规定为准。
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更新于 2026-11-11