流程图

发票报销流程图模板

整理票据、填写报销单、部门审批、财务审核发票、出纳付款、入账归档的发票报销流程图,含发票不合规退回补正与超预算加签两条分支。财务写报销制度、给员工做报销指引时改写,免费导出 PNG、SVG、Word、PPT。

否

是

否

是

是

否

员工整理发票与单据

填写报销单

部门负责人审批

通过

财务审核发票

发票合规且金额相符

退回补正或更换发票

超出预算

分管领导加签

出纳付款

会计入账

凭证归档

预览用的是「朱砂」主题,打开编辑器后可以换

适用场景

财务部门写费用报销制度、做员工报销指引,或者新人不清楚报销为什么被退回时使用。图上把「发票不合规」和「超预算」两种最常见的卡点画成了分支。

怎么改成你的

  • 差旅、招待、采购的审批人不同时,各做一张或在节点里注明。
  • 已经用电子发票和报销系统的,把「整理发票」改成「上传电子发票」。
  • 在「出纳付款」里写上付款周期,例如每周三统一付款。
  • 在预览里拖动节点可以微调位置,想恢复自动排版就清除代码末尾的调整标记。

Mermaid 代码

invoice-reimbursement-flowchart.mmd
flowchart TD
    A[员工整理发票与单据] --> B[填写报销单]
    B --> C[部门负责人审批]
    C --> D{通过}
    D -->|否| B
    D -->|是| E[财务审核发票]
    E --> F{发票合规且金额相符}
    F -->|否| G[退回补正或更换发票] --> B
    F -->|是| H{超出预算}
    H -->|是| I[分管领导加签]
    H -->|否| J[出纳付款]
    I --> J
    J --> K[会计入账]
    K --> L[凭证归档]

让 AI 按这个结构生成一份

把下面这段发给豆包、DeepSeek、Kimi 或元宝,再把它的回复整段粘贴到编辑器,会自动识别其中的代码。

prompt.txt
请用 Mermaid 的 flowchart TD 语法画一张发票报销流程图:员工整理发票与单据、填写报销单、部门负责人审批,不通过退回修改;通过后财务审核发票,发票不合规或金额不符则退回补正;合规则判断是否超出预算,超出需分管领导加签,然后出纳付款、会计入账、凭证归档。判断用菱形,节点文字不要用括号。只输出 mermaid 代码块。

常见问题

各部门分工能看得更清楚吗?

用泳道图。模板库里有费用报销的泳道图模板,按员工、主管、财务分栏。

可以写上每一步要多久吗?

可以。在节点里换行写时限,例如「财务审核发票
3 个工作日」。

发票合规的标准写在哪?

建议写在图下的文字说明里。具体要求以公司财务制度和税务规定为准。

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更新于 2026-11-11